本 wikiHow 教您如何創建 Microsoft Word 文檔的 PDF 版本。 PDF 文件既與大多數平台兼容，又難以編輯，非常適合存儲和傳遞重要文檔。您可以使用 SmallPDF 或 Google Drive 在線將 Word 文檔轉換為 PDF，或者您可以在 Windows 或 Mac 計算機上使用 Microsoft Word 本身。
腳步
方法 1（共 4 種）：在 Windows 上使用 Word
步驟 1. 打開 Microsoft Word 文檔。
雙擊 Word 文檔以在 Microsoft Word 中打開它。
- 如果您尚未創建文檔，請打開 Word，然後單擊 空白文件 並在繼續之前根據需要創建文檔。
步驟 2. 單擊文件。
它位於 Word 窗口的左上角。這樣做會打開一個彈出窗口。
步驟 3. 單擊導出。
此選項位於選項的左側列中。您應該會在窗口中間看到幾個新選項。
步驟 4. 單擊創建 PDF/XPS 文檔。
它位於窗口的左上角。
步驟 5. 單擊創建 PDF/XPS。
此選項位於窗口中間。這樣做會提示一個彈出窗口。
步驟 6. 選擇保存位置。
在窗口左側，單擊要存儲 Word 文件的 PDF 版本的文件夾。
- 由於 PDF 與 Word 文檔的文件類型不同，因此您可以將 PDF 存儲在與 Word 文件相同的文件位置。
- 如果您願意，也可以在“文件名”文本框中輸入新文件名。
步驟 7. 單擊發布。
它位於窗口的右下角。這將在您指定的位置創建 Word 文檔的 PDF 副本。
方法 2 of 4：在 Mac 上使用 Word
步驟 1. 打開 Microsoft Word 文檔。
雙擊 Word 文檔以在 Microsoft Word 中打開它。
- 如果您尚未創建文檔，請打開 Word，然後單擊 空白文件 並在繼續之前根據需要創建文檔。
步驟 2. 單擊文件。
它位於 Mac 屏幕的左上角。將出現一個下拉菜單。
步驟 3. 單擊另存為…。
此選項位於下拉菜單中。這樣做會打開一個新窗口。
步驟 4. 輸入文件名。
在窗口頂部的“名稱”文本框中鍵入您想要為 PDF 命名的任何內容。
步驟 5. 選擇保存位置。
在窗口左側，單擊要保存 PDF 的文件夾。
步驟 6. 單擊“文件格式”文本框。
它位於窗口的底部。將出現一個下拉菜單。
步驟 7. 單擊 PDF。
此選項位於下拉菜單的“導出”部分。
您可能需要在下拉菜單中向下滾動才能看到此選項。
步驟 8. 單擊導出。
它是窗口右下角的一個藍色按鈕。這樣做會將您的 PDF 保存在指定的文件位置。
方法 3 of 4：使用 SmallPDF
步驟 1. 打開 SmallPDF 的 Word-to-PDF 網站。
在計算機的 Web 瀏覽器中訪問
步驟 2. 點擊選擇文件。
它位於 SmallPDF 頁面的中間。這樣做將打開文件資源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac) 窗口。
步驟 3. 選擇您的 Word 文檔。
轉到 Word 文檔的位置，然後單擊 Word 文檔以將其選中。
步驟 4. 單擊打開。
它位於窗口的右下角。這樣做會將 Word 文檔上傳到 SmallPDF。
- 在 Mac 上，您可以單擊 選擇 而是在這裡。
步驟 5. 單擊下載文件。
此選項位於 SmallPDF 頁面的左下方。您的 PDF 將下載到您的計算機上，但您可能需要根據瀏覽器的設置選擇存儲位置和/或確認下載。
如果您的 Word 文檔很大或 Internet 連接速度很慢，則此選項可能需要幾秒鐘才會出現。
方法 4（共 4 個）：使用 Google Drive
步驟 1. 打開 Google 雲端硬盤。
在您計算機的網絡瀏覽器中訪問 https://drive.google.com/。如果您已登錄，這將打開您的 Google 雲端硬盤頁面。
- 如果您尚未登錄，請單擊 轉到 Google 雲端硬盤 ，然後在出現提示時輸入您的電子郵件地址和密碼。
Step 2. 點擊＋新建。
它位於 Google Drive 窗口的左上角。將出現一個下拉菜單。
步驟 3. 點擊文件上傳。
它在下拉菜單中。這樣做將打開文件資源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac) 窗口。
步驟 4. 選擇您的 Word 文檔。
轉到 Word 文檔的位置，然後單擊 Word 文檔以將其選中。
步驟 5. 單擊打開。
它位於窗口的右下角。您的 Word 文檔將上傳到 Google Drive。
- 在 Mac 上，您可以單擊 選擇 而是在這裡。
步驟 6. 打開 Word 文檔。
Word 文件上傳到 Google Drive 後，在 Google Drive 中雙擊它以在瀏覽器中打開它。
步驟 7. 單擊文件。
它位於窗口的左上角。這樣做會提示一個下拉菜單。
- 在 Mac 上，確保您單擊 文件 在瀏覽器窗口中，而不是在屏幕頂部的菜單欄中。
步驟 8. 選擇下載為。
此選項位於下拉菜單的中間。選擇它會提示一個彈出菜單。
步驟 9. 單擊 PDF 文檔。
它在彈出菜單中。 Word 文檔的 PDF 版本將立即下載到您的計算機上。
根據瀏覽器的設置，您可能需要在實際下載文件之前確認下載和/或選擇保存位置。
提示
- 要在計算機的默認 PDF 閱讀器中打開您的 PDF，只需雙擊它；如果您有多個 PDF 閱讀器，雙擊 PDF 後可能會提示您選擇一個。
- 您還可以使用“另存為”菜單在 Windows 計算機上將 Word 文檔轉換為 PDF。