本 wikiHow 教您如何將文本、照片、Microsoft Office 或 XPS 文件轉換為 PDF（便攜式文檔格式）文件。您可以使用內置功能在 Windows 和 Mac 計算機上執行此操作。
腳步
方法 1（共 3 個）：在 Windows 上使用 Print to PDF
步驟 1. 打開要轉換的文件。
轉到要轉換為 PDF 的文件所在的位置，然後雙擊該文件將其打開。
- 如果要將多張照片添加到一個 PDF，請執行以下操作：通過按住 Ctrl 的同時單擊來選擇要使用的每張照片，右鍵單擊其中一張所選照片，然後單擊 打印 在生成的下拉菜單中。然後您可以跳過下一步。
- 如果要創建 HTML 文件的 PDF，請在記事本中打開 HTML 文件，方法是右鍵單擊 HTML 文件，然後單擊 編輯 在下拉菜單中。
請記住，您只能轉換以下類型的文件：
• 文本文件 （。文本）
• 微軟辦公文檔 （.docx、.xlsx、.pptx 等）
• 相片 （.jpg、.png、.bmp 等）
• XPS 文件 (.xps)
步驟 2. 打開“打印”菜單。
最快的方法通常是同時按下 Ctrl 和 P，但您可能需要單擊 文件 然後點擊 打印 在結果菜單中。
如果您的計算機上沒有連接打印機，請不要驚慌--您實際上不會打印任何東西。
步驟 3. 單擊當前打印機的名稱。
它應該位於“打印機”或“打印機”標題下方的菜單頂部附近。將出現一個下拉菜單。
如果您使用的是文本文檔或 XPS 文檔，請跳過此步驟。
步驟 4。 單擊 Microsoft Print to PDF。
它在下拉菜單中。這樣做會選擇計算機的“打印為 PDF”功能作為“打印”文檔的方法。
- 如果您使用的是文本文檔或 XPS 文檔，只需單擊 微軟打印到 PDF 在靠近窗口頂部的“選擇打印機”部分。
步驟 5. 單擊打印。
它通常位於菜單底部，但您會點擊 打印 如果您使用的是 Microsoft Office 程序（例如 Microsoft Word），則位於菜單頂部。將出現一個文件資源管理器窗口。
步驟 6. 輸入文檔的名稱。
在“文件名”字段中，輸入您要為文檔的 PDF 版本命名的任何內容。
由於您正在創建文檔的 PDF 版本，因此您可以將 PDF 命名為與原始文檔相同的名稱，並將其存儲在相同位置（如果您願意）。
步驟 7. 選擇保存位置。
在窗口左側，單擊要存儲 PDF 的文件夾。
- 例如，如果您想將 PDF 保存在桌面上，您可以找到並單擊 桌面 在左側邊欄中。
步驟 8. 單擊“保存”。
它位於窗口的底部。這樣做將保存您的更改並在您選擇的保存位置創建文件的 PDF 版本。
方法 2 of 3：在 Mac 上使用預覽
步驟 1. 了解您可以使用預覽將哪些文件轉換為 PDF。
雖然它不是一個詳盡的列表，但可以轉換為 PDF 的常見文件格式包括：
- TIFF 文件
- 照片（.jpg、.png、.bmp 等）
步驟 2. 選擇文件。
轉到要轉換的文件的位置，然後單擊該文件以將其選中。
如果要選擇多張照片，請在按住 ⌘ 命令的同時單擊要使用的每張照片。
步驟 3. 單擊文件。
它位於屏幕的左上角。將出現一個下拉菜單。
步驟 4. 選擇打開方式。
這是在 文件 菜單。將出現一個彈出菜單。
步驟 5. 單擊預覽。
您會在彈出菜單中找到它。這樣做會提示您的文件在預覽中打開。
步驟 6. 再次單擊文件。
下拉菜單將重新出現。
步驟 7. 單擊導出為 PDF…。
這是在下拉菜單中。將顯示一個彈出窗口。
步驟 8. 輸入名稱。
在“名稱”文本框中，輸入要用於 PDF 文件的名稱。
步驟 9. 選擇保存位置。
單擊“位置”框，然後在出現的下拉菜單中單擊要保存 PDF 的文件夾。
步驟 10. 單擊“保存”。
它位於窗口的底部。這樣做會將您的文檔轉換為 PDF，然後將其存儲在您選擇的保存位置。
方法 3（共 3 個）：在 Mac 上使用文件菜單
步驟 1. 了解您可以使用“文件”菜單將哪些文件轉換為 PDF。
這 文件 菜單可用於將以下文檔轉換為 PDF：
- 文本文件 (.txt)
- Microsoft Office 文檔（.docx、.xlsx、.pptx 等）
- Apple 文檔（例如 Numbers、Pages 等）
步驟 2. 打開您的文檔。
雙擊要轉換的文檔以在其程序中打開它。
步驟 3. 單擊文件。
它位於屏幕的左上角。將出現一個下拉菜單。
步驟 4. 單擊打印。
它在 文件 下拉式菜單。這樣做會打開打印窗口。
如果您的計算機上沒有連接打印機，請不要驚慌--您實際上不會打印任何東西。
步驟 5. 單擊“PDF”菜單。
這是在窗口的左下角。單擊它會提示一個下拉菜單。
步驟 6. 單擊另存為 PDF。
它在下拉菜單中。
步驟 7. 輸入名稱。
在“名稱”文本框中，輸入要用於 PDF 文件的名稱。
步驟 8. 選擇保存位置。
單擊“位置”框，然後在出現的下拉菜單中單擊要保存 PDF 的文件夾。
步驟 9. 單擊“保存”。
它是窗口底部的一個藍色按鈕。這樣做會將您的文檔轉換為 PDF，然後將其存儲在您選擇的保存位置。