將 Excel 文件轉換為 PDF 使人們可以更輕鬆地在各種平台上打開和查看文件--即使他們沒有 Microsoft Office。 PDF 也比 Excel 電子表格更容易打印和分發。如果您有 Microsoft Excel，則可以通過在應用程序中保存或導出電子表格，輕鬆將電子表格轉換為 PDF。如果您沒有 Excel，可以使用 Google 雲端硬盤上的工具 Google 表格免費進行轉換。
腳步
方法 1（共 3 個）：使用 Google Drive
步驟 1. 轉到
如果您需要將 Excel 電子表格轉換為 PDF 但沒有 Excel，請不要擔心 - 您可以使用 Google 帳戶內置的工具免費進行轉換。
如果您尚未登錄 Google 帳戶，請在出現提示時登錄。
步驟 2. 單擊 +新建。
它位於 Google 雲端硬盤的左上角。
步驟 3. 點擊文件上傳。
這將打開您計算機的文件瀏覽器。
步驟 4. 選擇您的 Excel 電子表格並單擊打開。
這會將電子表格上傳到您的 Google 雲端硬盤。
第 5 步。單擊 Google Drive 中的 Excel 電子表格。
這會在 Google 的免費電子表格編輯器 Google 表格中打開電子表格。
步驟 6. 單擊文件菜單並選擇下載。
下載選項列表將展開。
步驟 7. 單擊 PDF 文檔 (.pdf)。
這會在 Google 表格打印窗口中顯示您的 PDF 預覽。
步驟 8. 調整 PDF 的佈局。
如果打印預覽看起來不像您想要的那樣，請在繼續之前使用右側面板進行所需的任何更改。
- PDF 將以與電子表格相同的方向保存（通常為橫向模式）。如果您希望它處於縱向（垂直）模式，請選擇 肖像 在“頁面方向”下。
- 如有必要，更改比例（頁面上的大小/適合度）和邊距大小。
- 點擊 格式化 選擇是否顯示網格線和/或註釋、調整頁面順序和更改對齊方式。
- 要將頁眉和頁腳添加到頁面的頂部和底部，請單擊 頁眉和頁腳 ，然後選中復選框以選擇要顯示的信息。
- 如果您的電子表格包含大量數據並在奇怪的地方被截斷，請單擊 設置自定義分頁符 在右側面板中。在這裡，您可以拖動藍線來調整每個頁面的開始和結束位置。點擊 確認休息 在右上角保存您的更改。
步驟 9. 單擊導出。
它是右上角的藍色按鈕。這會提示您將新 PDF 保存到您的計算機。
- 如果下載未自動開始，請選擇您將 PDF 保存到的位置，然後單擊 節省 下載它。
方法 2 of 3：使用 Excel for Windows
步驟 1. 選擇要轉換為 PDF 的 Excel 電子表格部分（可選）。
如果您只想將 Excel 文件的特定部分轉換為 PDF 格式，請立即選擇它。否則，繼續下一步。
請注意，PDF 轉換無法輕鬆恢復為 Excel 工作表，但此方法將保留您的原始副本。
步驟 2. 單擊文件菜單。
它位於左上角。
步驟 3. 單擊菜單上的導出。
這將打開“導出”面板。
步驟 4. 單擊創建 PDF/XPS。
尋找看起來像一張帶皮帶的紙的圖標。
步驟 5. 單擊選項…按鈕。
這將允許您調整要創建的 PDF 文件的設置。
步驟 6. 選擇您的 PDF 選項並單擊確定。
- 如果您選擇了電子表格的某個區域以另存為 PDF，請選擇 選擇 在“發布什麼”下。這可確保僅將所選區域另存為 PDF。
- 如果您希望將整個可見工作表保存為 PDF，請選擇 活動工作表 反而。
- 如果要從工作簿中選擇特定頁面以另存為 PDF，請使用“頁面”下拉菜單來定義第一頁和最後一頁。
- 點擊 好的 接著說。
步驟 7. 選擇您的優化（可選）。
在“選項”按鈕上方，您可以選擇優化 PDF 的方式。大多數人可以堅持使用“標準”，除非電子表格非常大。 “最小大小”會將較大文件的大小減小到更易於管理的大小。
如果要更改保存文件的位置，現在可以導航到窗口中的該文件夾。
步驟 8. 命名文件並點擊發布。
這會將所選信息導出到具有您輸入的名稱的新 PDF 文件。
步驟 9. 查看 PDF。
默認情況下，PDF 文件將自動打開以供您查看。如果它沒有自動打開，只需雙擊保存它的文件夾中的文件名。
現在實際上無法編輯 PDF，因此如果您需要進行更改，您需要在 Excel 文檔中進行更改，然後創建一個新的 PDF。
方法 3（共 3 個）：使用 Excel for Mac
步驟 1. 確保所有工作表上的頁眉和頁腳都相同（可選）。
如果您使用 Excel 2011 並希望在單個 PDF 中保存多個工作表，則每個工作表都需要具有相同的頁眉和頁腳。如果不是，每個工作表將被創建為一個單獨的 PDF 文檔，但您也可以在之後輕鬆合併這些文檔。
- 選擇整個工作簿中的所有工作表。為此，請單擊 Excel 底部第一張工作表的選項卡，按住 轉移 鍵，然後單擊最後一個工作表的選項卡以全選。
- 點擊 佈局 選項卡，然後單擊 頁眉頁腳.
- 點擊 自定義標題… 和 自定義頁腳… 按鈕來編輯所有工作表的頁眉和頁腳。
步驟 2. 選擇要轉換為 PDF 的 Excel 電子表格部分（可選）。
如果您只想將電子表格的某個部分轉換為 PDF，請立即選擇它。否則，轉到下一步。
PDF 轉換無法輕鬆轉換回 Excel 工作表，但此方法將保留您的原始副本。
步驟 3. 單擊文件菜單並選擇另存為。
你也可以按 命令 + Shift + S 打開另存為選項。
如果要將 PDF 保存到新文件夾，現在可以選擇該文件夾。 # 為文件輸入一個不同的名稱。當前 Excel 文件的名稱出現在“另存為”字段中。您需要輸入不同的名稱（即使只是略有不同）以避免意外覆蓋電子表格文件。
步驟 4. 單擊“格式”或“文件格式”菜單並選擇 PDF。
根據您的 Excel 版本，此菜單的名稱可能略有不同。
步驟 5. 選擇包含在 PDF 中的內容。
在窗口底部，您可以選擇 工作簿 （轉換整個工作簿）， 床單 （僅將活動工作表保存為 PDF），或 選擇 （僅將所選區域另存為 PDF）。
步驟 6. 單擊保存 或者 出口。
您將看到不同的選項，具體取決於您的 Excel 版本。
如果標題在多頁文件上不匹配，則將為每個工作表創建一個單獨的文件。
步驟 7. 合併單獨的 PDF 文件（如有必要）。
如果將 Excel 文件另存為 PDF 導致生成多個 PDF 文件，您可以使用預覽快速將它們連接在一起。就是這樣：
- 通過雙擊其文件夾中的名稱打開第一個 PDF 文件。
- 點擊 看法 菜單並選擇 縮略圖.
- 單擊最後一個縮略圖將其選中。這告訴預覽將下一個 PDF 添加到當前文檔的末尾。
- 點擊 編輯 菜單並選擇 插入 > 來自文件的頁面.
- 選擇範圍內的下一個 PDF 並單擊 打開.
- 重複此過程，直到您添加了所有 PDF。
- 點擊 文件 並選擇 導出為 PDF.
視頻 - 通過使用此服務，某些信息可能會與 YouTube 共享。
