如果您曾經想將文檔或電子表格作為 PDF 文件發送，以便其他人可以輕鬆打印出來並且他們無法輕易更改，那麼一種簡單的方法是將一個完整的、功能齊全的辦公套件添加到您的系統。
如果您的互聯網連接只是撥號，這可能需要很長時間，因此請購買 CD 或嘗試 PDF Creator。
腳步
第 1 步。如果需要，將您的計算機連接到 Internet，打開您的網絡瀏覽器，然後轉到 openoffice.org 進入頂部的“地址”或“位置”欄。
步驟 2. 在頁面中間的“下載”字樣下找到一個鏈接，上面寫著“穩定版”，然後單擊它。
步驟 3. 單擊下拉菜單“選擇您的語言”並選擇多種語言之一，可能是英語。
在“選擇您的操作系統”下選擇“Windows”，然後選擇您所在國家/地區或附近的站點的名稱。
步驟 4. 單擊“繼續下載”按鈕。
步驟 5. 選擇“保存文件”並單擊“保存”或“確定”。
如果您使用的是 Internet Explorer，您可能需要單擊“關閉此對話框”來關閉小黑 X。
步驟 6. 從 Internet 保存此文件在“512k”ADSL 或電纜鏈接上大約需要 20 分鐘，或者在撥號上大約需要 3 或 4 小時。
您可以在做其他事情時將其保存起來。
步驟 7. 文件全部保存後，單擊“打開”按鈕。
步驟 8. 雙擊名為“OOo-numbers-Win32Intel-install”的文件夾；向下滾動到“setup.exe”（通常是倒數第四個文件）並雙擊它。
步驟 9. 點擊下一批。
當安裝程序提供讓 Open Office 管理您的所有文檔時，您可以通過鍵入 Ctrl-End（打開“我接受”勾選以使“下一步”按鈕在那里工作）快速到達許可證的末尾，如果你也有 MS Office，否則選擇是。
第 10 步。安裝程序完成後（每次您想要製作 PDF 時），通過單擊開始按鈕、程序、打開 Office 和打開文檔來啟動 Open Office。
第 11 步。對於要製作為 PDF 的每個文檔，單擊頂部靠近中間的黃色小文件夾並選擇該文檔，然後單擊“文件”、“導出為 PDF”以將其另存為 PDF。
提示
- 為您的俱樂部、學校或慈善機構推薦 OpenOffice 用於他們使用的任何計算機，從而為他們省錢。將捐款或費用花在更好的計算機上。
- 如果首先安裝 Java 運行時程序，OpenOffice 將為您做更多的事情。訪問 www.java.com 並單擊“Java 軟件下載”按鈕來執行此操作。
- 如果您當前的辦公套件不太合法（可能是朋友為您安裝的，或者是辦公室的副本），您可以自由合法地使用 OpenOffice。只需在安裝 OpenOffice 之前卸載 MS Office，並允許 OpenOffice 處理所有文檔。
- 許多掃描儀軟件程序還允許用戶“掃描到 PDF”，因此您可以一次掃描文檔、執行 OCR 並創建 PDF。
- 您還可以使用 Open Office 套件來恢復損壞的 MS Office 文檔。嘗試從 Open Office 中打開它們，如果可行，請使用“文件”、“另存為”將獲救的文本複製到其他文檔中。
- 如果您有一個精簡的辦公套件（也許是 MS Works，也許只是 MS Word），OpenOffice 可以填補空白。它具有功能齊全的文字處理器、電子表格、演示器和繪圖程序，可以讀寫 MS Office 和其他文檔，包括網頁。
- OpenOffice 的版本也可用於 Macintosh 和 Linux，因此您可以在所有計算機上使用相同的辦公套件。
- 另一個免費程序是 PrimoPDF
警告
- 在撥號連接上保存來自 Internet 的第一個文件可能需要很長時間。你可以買一張CD。
- 如果您使用的是較早版本的 Windows，則在開始之前您需要一個用於處理 zip 文件的工具。